Γλωσσάρι

Δυνατότητα γρήγορης εισαγωγής του όρου ή των όρων αναζήτησης

Υπηρεσία κατά την οποία ο χρήστης αναζητά συγκεκριμένο όρο ή όρους σε μία υπηρεσία. Υπάρχει η Απλή και η Σύνθετη Αναζήτηση.

 Φόρτωση (ανέβασμα) ψηφιακού τεκμηρίου σε αποθετήριο.

Είναι ένα σύστημα που χρησιμεύει στην ηλεκτρονική απόθεση, διαχείριση και διάθεση ψηφιακού περιεχομένου (ήχου, στατικής και κινούμενης εικόνας, βίντεο, τρισδιάστατων αναπαραστάσεων και κειμένων) που χρήζει μακροχρόνιας διατήρησης.

Πρόκειται για μια απλή διαδικασία, κατά την οποία ο ίδιος ο συγγραφέας (ή εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος) καταθέτει το τεκμήριό του (π.χ. άρθρο, κεφάλαιο βιβλίου, φωτογραφία τεκμηρίου κ.ά.) στο αποθετήριο, μετά την εγγραφή του στο σύστημα. Στην αυτο-αρχειοθέτηση, ο συγγραφέας συμπληρώνει τα απαραίτητα μεταδεδομένα του τεκμηρίου και, στη συνέχεια, επισυνάπτει το πλήρες τεκμήριο σε ηλεκτρονική μορφή. (βλ. επίσης Τεκμηρίωση).

Τα πεδία «Τίτλος», «Δημιουργός» και «Χρονολογία» αποτελούν τα ελάχιστα πεδία για τη δόμηση των βασικών διόδων πρόσβασης στο περιεχόμενο. Τυχόν κενά ή αναντιστοιχίες σε αυτά τα πεδία θα επηρεάσουν τη βασική πλοήγηση στο περιεχόμενο.

Δεδομένα που καταχωρούνται με βάση περιγραφικά πρότυπα και οδηγίες, χωρίς να περιορίζονται από μια ελεγχόμενη τυποποιημένη ή καθιερωμένη μορφή. Λαμβάνουν «πραγματικές τιμές» (literal values) και μπορούν να καταχωρούνται με τη μορφή free-text, π.χ. τα δεδομένα στο πεδίο «Τίτλος». Αυτά τα μεταδεδομένα προσφέρουν διόδους πρόσβασης στο Αποθετήριο με τη λειτουργία της Αναζήτησης.

Εγγεγραμμένος χρήστης με δικαιώματα εξουσιοδότησης εγγραφών χρηστών στο αποθετήριο, προσθήκης συλλογών και λήψης στατιστικών χρήσης του αποθετηρίου.

Η βιβλιοθήκη που διαθέτει τις συλλογές της σε ψηφιοποιημένη μορφή και οι υπηρεσίες της είναι προσβάσιμες ηλεκτρονικά, μέσω διαδικτύου.